Программа есть. Определимся с правами

Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ зависит от вида прав, которыми обладает пользователь. Но как бухгалтеру определить, какие именно права перешли к организации при получении программы?

На самом деле, право на компьютерную программу многогранно. Оно включает в себя, в частности, право на использование программы по прямому функциональному назначению, право на воспроизведение программы в любой форме и любыми способами, право на распространение программы среди третьих лиц, ее модификацию, перевод, экспорт и импорт. И от того, какие именно права получает организация, будут зависеть способы, которыми в последующем можно будет законно использовать приобретенную программу.

Но для целей бухгалтерского и налогового учета, еще крайне важно понимать не только какими правами на программу обладает организация, но и в каком объеме. То есть, являются ли приобретенные нами права на компьютерную программу исключительными или неисключительными.

Напомним, что исключительные права подразумевают возможность их обладателя запрещать другим лицам использование программы, тем способом исключительные права на которые он имеет.

Неисключительные права предоставляют возможность лишь самому использовать программу. Запрещать ее использование другим лицам вы не сможете. Но как определить, какие именно права получает организация при приобретении программы? Алгоритм действий зависит от способа получения программы.

Купили диск или программу?

Итак, первый и, пожалуй, самый распространенный способ приобретения программы – это покупка ее в магазине на материальном носителе (обычно это CD-диск). В таком случае к организации переходит право собственности на сам материальный носитель, содержащий записанную на него программу. Как известно право собственности предоставляет право пользования, владения и распоряжения объектом, находящимся в собственности. В нашем случае данным объектом является материальный носитель (CD-диск).

Но следует сказать, что приобретенное право собственности на CD-диск с записанной на него компьютерной программой не предоставляет покупателю никаких прав на использование самой компьютерной программой. Это правило является традиционным для любых объектов подлежащих защите по авторскому праву. А именно к объектам авторского права и относит компьютерные программы пункт 2 статьи 2 Закона РФ от 23.09.92 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (далее – закон о защите программ). Прямо же тот факт, что право на использование компьютерной программы не связанно с правами на его носитель – отражено в пункте 6 статьи 3 закона о защите программ. Согласно этой норме, любая передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для ЭВМ и базы данных.

Ну а какие же права на программу получает покупатель компакт-диска? Ответ на этот вопрос надо искать опять же в законе о защите программ. Пункт 1 статьи 14 этого закона говорит, что право на использование компьютерной программы возникает на основании договора с правообладателем (законным владельцем исключительных прав на компьютерную программу). Причем при продажах программы в массовом порядке - большому количеству пользователей, этот договор можно оформить не в виде отдельного документа, подписанного сторонами, а непосредственно на передаваемых экземплярах программы для ЭВМ.

Обычно эти условия излагают на бумаге, прилагающейся к покупаемому вами диску. Часто эту бумагу гордо называют «Лицензия». Но по существу указанные в «Лицензии» условия использования программы являются офертой (коммерческим предложением), которую вы акцептуете (принимаете изложенные условия использования программы), когда приобретаете ваш диск.

Иногда правообладатели компьютерных программ, размещают «Лицензию» в самой программе. При инсталляции программы, прежде чем вы сможете ее использовать, вам придется акцептовать эти условия, нажав кнопку «Да».

Конечно, нужно смотреть сами условия использования компьютерной программы, изложенные правообладателем в «Лицензии», но с уверенностью на 99,99 процентов можно сказать, что приобретенные вами права на программу не будут являться исключительными. Ведь как мы уже говорили, исключительные права на компьютерную программу дадут вам право не только самим ее использовать, но и запрещать использование программы другим лицам. Естественно, что ни один правообладатель при массовой продаже программы таких прав передать не может.

Заказано - сделано

Но купить в магазине можно только программу, рассчитанную на широкий круг пользователей. Приобрести же продукт, «подогнанный» непосредственно под нужды вашей организации можно по отдельному договору. То есть заказать разработку компьютерной программы у сторонней организации. Здесь ситуация будет несколько сложнее. Так, основными способами приобретения программы в таком случае могут быть:

- покупка готового программного решения.
- покупка прав на использование уже существующей программы с последующей ее индивидуальной доработкой под нужды компании.
- разработка программы «с нуля».

Рассмотрим каждый из этих случаев подробнее.

При покупке готового программного решения, продавец абсолютно точно не передаст вам исключительных прав на программу, так как множественная продажа программы является основным источником его дохода. Следует отметить, что напрямую у разработчика или его официальных партнеров обычно покупают лишь очень дорогие программные продукты. Поэтому рекомендуем проверить у продавца свидетельство РОСПАТЕНТА (Федеральной службы по интеллектуальной собственности) о принадлежности исключительных прав на программу. Хотя правообладатель не обязательно должен иметь такое свидетельство (регистрация программы не является обязательной), все фирмы разработчики стараются регистрировать дорогие программные продукты.

Отношения, складывающиеся с правообладателем в данном случае очень похожи на те, когда вы покупаете программу в магазине. Единственное исключение состоит в том, что все права на приобретаемый вами программный продукт должны быть четко прописаны не на CD-диске, а в отдельном договоре, подписанном сторонами. При этом в договоре должны быть указаны способы, срок и территорию использования программы, максимальное возможное количество инсталляций (иногда пользователей), гарантии на работу программы, возможность внесения в нее изменений и дополнений, а также возможность создавать на ее основе программный продукт.

Возможно, что специфика предполагаемого вами использования программы сделает необходимым приобрести и иные права на использование программы. Эти права также следует обязательно отразить в договоре.

При приобретении программы вторым и третьим способами разработчик, скорее всего, также не захочет передавать исключительные права на ее использование. Однако в случае заказа разработки программы «с нуля», рекомендуем все же настоять на передаче именно исключительных прав, так как программа разрабатывается специально под нужды вашей организации.

В случае же с доработкой уже существующей программы под конкретную организацию ситуация обстоит следующим образом. Очевидно, что исключительных прав на базовую программу правообладатель вам не передаст. Но тут есть более хитрый выход из ситуации. В результате доработок базовой программы создается, по сути, новый программный продукт, содержащий в качестве своей основы программу правообладателя. На программу правообладателя организации, как обычно, будут переданы неисключительные права, но на созданную в результате доработок новую систему можно потребовать исключительные права. Дело в том, что, по сути, индивидуально доработанная программа не нужна разработчику, но в тоже время ее можно рассматривать как самостоятельный программный продукт. Вот на этот вновь созданный продукт организация и должна получить исключительные права.

Единственное, здесь следует обратить внимание, чтобы разработчик в перечне прав на передаваемую базовую программу указал право на создание на ее основе новых программных продуктов. Это следует из обычного для авторского права постулата, что создание новых объектов авторского права допускается только с соблюдением прав используемых в них других объектов авторского права.

По трудовому договору

Ну и, наконец, программа, которую получает организация, может быть плодом труда ее же сотрудника. Здесь законодательство предусматривает три варианта развития событий.

Вариант первый – создание компьютерных программ является трудовой обязанностью работника. В этом случае исключительные права на созданную работником программу перейдут к работодателю. При этом обязанность работника заниматься разработкой компьютерных программ может быть очевидна, когда это следует из должности работника (к примеру, программист, разработчик программ для ЭВМ и т.п.). Кроме того, обязанность работника заниматься разработкой компьютерных программ может напрямую и не вытекать из названия его должности, но быть согласованной с работодателем трудовой функцией сотрудника. Но в любом случае должность работника или его обязанность заниматься разработкой компьютерных программ, являются существенными условиями трудовых отношений и должны быть указаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Второй вариант подразумевает создание программы сотрудником, в трудовую функцию которого хотя и не входит разработка компьютерных программ, но он действует по специальному заданию работодателя (так называемое, служебное задание). При этом за выполнение подобной работы ему выплачивается дополнительное вознаграждение. В этом случае все исключительные права на созданную программу также перейдут к организации-работодателю.

Третий же вариант появляется тогда, когда работник создает компьютерную программу у себя дома, по собственному желанию или заданию третьих лиц. В таком случае исключительные права на компьютерную программу могут принадлежать работнику или этим третьим лицам. И для перехода их к вашей организации потребуется заключить с работником (или третьими лицами) дополнительный договор.

Но в то же время и в первых двух случаях, чтобы избежать возможных споров (в том числе и судебных) о принадлежности прав на созданную вашим работником программу, следует максимально задокументировать само поручение работодателя работнику на создание компьютерной программы, а также отображать сам процесс её создания и приемки. Для этих целей могут подойти любые письменные документы – приказ, распоряжение, письменное задание работодателя. Естественно данные документы должны иметь роспись работника о том, что он с ними ознакомлен.

Также доказательством могут быть промежуточные протоколы исправления ошибок в программе, доделок и переработок программы работником, акты сдачи-приемки отдельных блоков программы работодателю. Эти документы также должны иметь подпись работника. Неплохо, если к данным документам будет оформлен в качестве приложения электронный носитель самой программы, созданной работником.

В качестве дополнительной защиты своих прав рекомендуем работодателю после создания программы зарегистрировать ее в РОСПАТЕНТЕ. Процедура регистрации крайне проста и не длительна.

А.С. Андронов

Русский
Тип: